O setor de custos é nitidamente um dos mais fundamentais setores da contabilidade. A qualquer época é importante o seu acompanhamento, porém nem sempre é o que acontece.
É principalmente lembrado nos períodos que a empresa enfrenta uma crise ou quando a economia não está oportuna para a realização de novos negócios, mas este não é o melhor período para começar a preocupar-se com custos. Até desenvolver relatórios necessários e validá-los para se tornarem confiáveis gasta-se um tempo precioso além do que, os cortes aleatórios podem trazer mais riscos à empresa acrescentando-os aos problemas que já possui.
A avaliação de custos e despesas deve iniciar em períodos que a empresa atravessa um período de estabilidade, época em que a preocupação com gastos é menor, seja pelo aquecimento do mercado ou pelas boas negociações obtidas, sendo este o momento, que a empresa tem a seu favor o tempo necessário para gerenciar seus custos, preparar seus relatórios gerenciais (com base na contabilidade) e assim chegar ao gasto “ideal” de seu processo produtivo.
Com a informação confiável obtida, a empresa tem condições de realizar seus cortes de maneira que o efeito seja expressivo e positivo ao resultado do negócio e seu produto final não seja afetado de maneira negativa pela qualidade da mercadoria ou cumprimento de prazo, por exemplo.
É importante tomar cuidado com reduções que comprometam o produto, considerando opções de escolha de fornecedores mais baratos, redução na mão de obra ou ainda cortes que possam comprometer a entrega do produto, pois apesar de todo o tratamento a ser considerado no custo, em momentos de crise tão importante quanto ter o conhecimento do custo é não pecar no atendimento ao cliente.
Por: Anderson Vicente Possebon, formado em Ciências Contábeis e Pós Graduado em Controladoria e Finanças. Contador com experiência de 16 anos em rotinas das esferas contábil/fiscal e 03 anos de experiência como Consultor de Impostos Federais e Contabilidade. Escritor de artigos de temas relacionados à contabilidade e tributos federais para diversos sites. Palestrante e Parceiro da E-Prime Serviços Inteligentes.
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